Hoy en día tenemos a nuestro alcance un gran abanico de nuevas tecnologías, pero se nos puede escapar entender su enorme potencial. Vamos a centrarnos en el caso de la tecnología NFC (Near Field Communication), también conocida como RFID (Radio Frequency Identification). Como consumidores, ¿nos damos cuenta de todas las ventajas que ofrece esta tecnología? La tecnología NFC nos es completamente nueva, nación en la década de 1980, pero su introducción en el mercado no ha sido inmediata. Actualmente esta tecnología está de moda y su uso está aumentando significativamente, por ejemplo en sistemas de pago sin contacto, en los transportes públicos y en el marketing de proximidad. Pero aparte de estas aplicaciones, ¿qué otros usos ofrece la tecnología NFC para las empresas? Sus aplicaciones empresariales son numerosas, es muy útil para mejorar la productividad de un amplio espectro de sectores que tienen trabajadores en movilidad. No se deje intimidar por la novedad de esta tecnología: es muy fácil de entender, utilizar e incorporar en su negocio. Geolocalización de personal y seguimiento de tareas Las etiquetas o tags NFC pueden contener información como la descripción de tareas e instrucciones para algún sitio en concreto. Si los empleados disponen de smartphones con NFC, ellos mismos podrán leer las etiquetas NFC para obtener información relativa al trabajo que deben realizar en una localización. Las etiquetas NFC también se pueden colocar en salas, edificios e incluso en el material, estas etiquetas permiten que el personal se identifique. Así se puede saber quién estuvo en qué lugar, a qué hora, qué máquinas se utilizaron, entre otros datos. Esta función ofrece múltiples ventajas para automatizar las tareas de trabajadores en movilidad, a la vez que se eliminan los registros en papel y se ahorra tiempo en tareas administrativas. La tecnología NFC es una buena opción para servicios de limpieza, gestión hotelera y empresas de seguridad, así como para cualquier sector que tenga trabajadores en movilidad. Gestión de stocks e inventario No sólo se pueden leer datos de los tags NFC, ¡sino que también puede transmitir datos mediante smartphones con NFC! Esto significa que la información contenida en las etiquetas se puede actualizar, por ejemplo, descripciones de productos y datos de inventario. El personal sanitario puede leer fácilmente las etiquetas relativas a un determinado paciente y conocer así toda la información sobre medicamentos, tratamientos e indicaciones de la última visita. Comerciantes y rack jobbers pueden situar etiquetas NFC que contienen información sobre productos en las estanterías y actualizar así los datos sobre stocks para tener el inventario al día. Las tareas administrativas en papel desaparecen con la tecnología NFC. Con un poco de creatividad, las posibilidades de la tecnología NFC para las empresas son infinitas. La inversión requerida para su implementación es mínimo en comparación con el ahorro de tiempo en la gestión de empleados y formación. Una etiqueta NFC cuesta unos 30 céntimos, según el tipo de aplicación. Si sus empleados ya disponen de smartphones para su trabajo, ya tiene todo el hardware que necesita. En cuanto al software, sólo necesita un programa de gestión NFC fiable y potente, como inViu pro, para asociar los datos leídos con los usuarios, horas y localizaciones correspondientes. Para obtener más información sobre la tecnología NFC, puede consultar el artículo de Wikipedia.